解决方案

  • 功能特色

(1)基础服务一体化

统一用户管理:为智慧校园提供一个安全、规范、统一的身份认证平台,用户登录一次即可畅行智慧校园;包括教师管理、学生管理、家长管理、部门管理、岗位管理等

统一授权管理:实现分级授权,分级授权管理,可对用户进行分级管理,设定不同级别的系统管理员,本级的管理员只能管理本级的用户,并为用户分配权限,不能管理其他组的用户。

应用中心:支持按照国家标准实现学校本地系统集成服务对接。实现单点登录集成、用户集成、数据应用集成。

数据中台:基于智慧校园顶层设计,建立学校的信息标准体系、数据库设计规范与数据共享规范。采用“核心共享,局部交换”的建设思路,建设统一共享数据库和数据交换中心,实现核心数据的完全共享与局部数据的整合交换。

统一服务门户:统一服务中心门户是智慧校园信息集中展示的窗口与享受信息服务的入口,用户可集中获取各类应用系统中的常用信息与服务,在校园内各系统之间进行无感知快速切换;结合身份认证机制,为不同类型的用户提供个性化的信息服务;完成智慧校园各应用系统与用户的友好人机交互过程;基于网站技术提供先进的网站管理、个性化内容管理、应用集成管理等功能。

(2)行政服务一体化

协同办公集成了用户工作中常用到的一些办公操作,包括日常办公、资讯管理、通知公告、周程安排、会议管理、邮件管理、值班管理。

日常办公涉及决定/通知/请示/报告/通报等的处理;包括拟办事项、待办事项、在办事项、已办事项及流程监控。通过灵活地定义工作流程、环节及流向(可以实现分叉与汇合、可以区别主办与协办,为相关人员设置相应的工作办理权限;针对他人发来的工作,自动提醒待办。如请假申请、车辆申请、报修申请等审批类业务流程。

实现上级来文、校内发文通过动态配置职校公文管理相适应表单、流程。实现上级来文在校内电子化传递审批、传阅、办理;不仅支持PC端公文办理、还支持微信端公文办理;

实现会议的安排、通知、签到管理;支持会议二维码扫码签到登记、查询、统计;

实现学校新闻、通知、公告等资讯类信息发布管理、支持栏目动态定义、权限细粒度配置、新闻通知是否阅读跟踪提醒;

流程管理:采用自主知识产权的工作流引擎,可以灵活定义工作流程、环节及流向,为相关人员设置相应的工作办理权限,确保协同办公、实现和谐管理

(3)教学服务一体化

融教、学、管理、服务与决策为一体的综合服务平台,是职校建设新一代教务管理与服务系统的首选。

教学管理服务实现教学管理、选课管理、考试管理、成绩管理、评教评学、考工考证、毕业管理、教材管理、资源管理等。

教学管理:教学管理是职校教学运行的基本依据,包括:教学设置、教学计划安排、学期课程安排、排课设置、自动排课、实时调课、课程查询、选课管理等功能。实时调课:支持每周实时课表,可以根据不同教师请假实时变化每周课表不同。支持对周内不同教师、班级、教室进行调课;支持跨周调课、支持代课设置。支持每周实时课表,支持不同教师、班级、教室进行可视化拖拽调课、支持周内调课、支持跨周调课、支持停课、支持代课自动筛选、更换教师、更换教室、支持分段时间上课、支持分教室、合班、拆班上课。支持调课智能指引冲突

选课管理:实现选课设置、选/退课管理、选课名单管理、选修班开放管理、学生选课信息、学生退课信息、尚未选课学生名单、我的选课管理。支持设置当前选课学期、是否启用选修、是否允许超过限制人数、允许选修数量、选课截止日期、退课截止日期等;支持学生微信端在线选课;支持选课名单的导出、全校选课录入、学生选课审批、已通过名单、未通过名单、未选课人名单。

考试管理:实现不同科目考试具体时间进行安排及考试情况进行记录。支持新建考试安排、批量删除功能。

成绩管理:学生成绩指学生在校期间、从入学到毕业各个学习环节的考核结果。包括功能:成绩单、学生成绩查询、学生成绩管理、成绩录入、成绩分类统计、成绩分类查询、学分查询、学生综合查询、毕业成绩查询、奖励学分、学分认定、补考/重修设置、补考/重修管理、优秀学生名单查询。基于模板化的成绩管理,适应学校多分制、多构成项,将平时成绩、期中成绩、期末成绩分开独立管理;支持成绩个性化统计分析。支持一键成绩统计输出。

评教评学:支持学校发起问卷评教活动,支持部门领导、老师、学生参与评教活动,并及时呈现统计分析结果。包括:考评指标配置、考评项目设置、教职工考评、学生考评、部门考评、考评统计分析等。

考工考证:实现学生考证设置、学生考证,实现证书的登记管理、学生考证情况的导入、统计查询、自动识别代替证书是否通过。

毕业管理:实现学生是否毕业的预测管理、毕业名单的审批管理、毕业成绩的统计、导出。能根学生学工情况及成绩情况自动预测学生是否允许毕业、并生成毕业情况统计表。

教材管理:实现教材信息电子化管理;功能包括:教材信息的维护、登记、书商登记、申报管理、库存管理、教材发放、教材退还、教材统计、清单管理。

资源管理:以资源共享为目的,使参加的所有成员都能通过网络访问而实现资源的共享与整合。

(4)学生服务一体化

以学生为中心,系统建设的过程中充分结合“学生全生命周期的服务、全局性服务、主动式服务、透明化、交互式服务、关联式服务、多样性服务”的设计理念,以实现根据学生不同的在校生命周期,通过不同的身份(新生、在校生)一站式的访问到不同的信息化服务内容的目的。

学生的行为与安全管理是学校学生管理中的重点与难点,通过操行分将学生的行为从主观评价转换成可量化的客观评价,方便学校纠正学生的不良行为,做到奖惩透明;同时提供学生请假放行、奖惩记录、学生个人及班级评比、德育活动等管理措施来辅助学校对学生的行为和安全进行规范化管理。

学生综合系统开放数据接口,与教务管理、招生管理、迎新管理等系统对接,真正实现学校数据的互通共享,系统涵盖学生管理工作的各个环节。

招生管理:支持与省市招生录取系统数据无缝对接,实现招生数据的完整引入;支持学生迎新报到流水线作业:支持与身份证读卡器无缝对接,提供对身份证信息的快速自动读取、并与报名资料自动绑定、校验、审核。支持与高拍仪无缝对接,提供扫描终端对学生报名资料的快速批量扫描、编辑、分类存储、打包。

学籍管理:实现学籍注册、学籍变更、学籍变更申请、学籍变更审批、学籍变更确认、学籍变更查询、学籍卡管理;针对报名审核通过新生一键生成学生学籍信息。支持多维度展示学生信息;支持本地区学籍信息模板导入、导出;支持导入学生相片、支持生成学生家长账号;支持对学籍信息可视化全维度管理。

学生工作管理:支持学生操行、违纪、卫生评比用微信端自动识别、登记,并支持拍照、上传图片、录像做为行为佐证材料;按不同统计口径自动输出考核报告。

宿舍管理:实现住校生的宿舍分配、调整、离校清空的全程管理,并实现宿舍管理员对日常事务、宿舍卫生的及时记录,可供相关人员进行查看。

实习管理:支持学生进行实习申请、附件(就业证明函、企业评价表、补贴申报表、实习三方协议、求职简历、安全协议等)上传、实习签到地址设置、GPS定位打卡及定位签到预警;支持对学生实习情况现场巡查登记,支持巡查现场拍照上传、支持巡查定位跟踪。。

就业管理:主要为学校、企业、学生提供就业相关服务,便于学校掌握毕业学生意向及实际就业情况,为企业提供人才需求和招聘、宣讲活动等;为学生提供招聘、就业等一系列服务,为学校管理员提供学生就业情况统计分析报表。

(5)教师服务一体化

教师管理服务实现人事档案管理、考勤管理、职工异动管理、合同管理、工作业绩管理、科研成果、统计分析等功能应用。

依据绩效管理的原理和方法,设计符合学校实情、科学合理的绩效激励机制;在国家现有政策框架下,建立薪酬体系、绩效管理与考评体系、教职工能力培训考核体系,稳步推进绩效管理;通过绩效调动教职工的工作积极性和主观能动性,让优秀职教工的能力得以快速复制,持续提升学校竞争实力。

通过制度化的绩效管理与评价体系,明确不同岗位的绩效考评标准;灵活的绩效评价项目及占比设置,适应学校不同部门教职工绩效,让绩效管理与考核更加透明;通过绩效分析统计发现问题及时改进,实现绩效管理的真正价值。